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修订功能怎么用(Word进阶技巧修订与批注)

100次浏览     发布时间:2024-10-29 10:49:59    


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服务剧场

批注功能

在制作文档和修改文档时,往往会碰到一些不确定或者待定的内容,为了方便我们查看和修改这些不确定或待定的内容,可以使用word的批注功能。

选中需要加批注的文字,点击“新建批注”。右侧出现的红框可以输入文字。可以点击答复回复这条批注,名字可以自己设定,对方可以在多人批注中清晰了解到是谁的批注内容。

如果写错了,右键可以将批注删除。

(添加批注后的样式)

(更改批注/修订用户名)

修订功能

当我们以非作者的身份对文章进行操作时,可以通过修订功能对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来

当你点击修订后,页面左侧会出现红色竖线(下方截图1),提示你此刻的内容属于修订模式

点击红线后你修订的内容会标识红色和下划线进行提示(颜色可修改),竖线改为灰色(下方截图2)。

单击右键可以看到接受修订,也可以点击审阅选项卡中的“接受”点击小箭头,可以看到“接受所有修订”


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